Diretor Sysplan Tecnologia. É com satisfação que apresentamos o Código de Ética e Conduta da Sysplan Tecnologia & RH Ltda. Este documento contempla os princípios desejados pela organização que devem ser desenvolvidos e praticados por todos os colaboradores, fornecedores, parceiros de negócio e prestadores de serviços. Mantemos o compromisso de atuar com profissionalismo e responsabilidade para preservar a marca da empresa e dos clientes, com conduta ética e exemplos de liderança participativa nos campos da competitividade, sustentabilidade, inovação e valorização das pessoas. A leitura de todo o conteúdo é obrigatória e deve servir de referência em sua atividade profissional na Sysplan.
O presente Código baseia-se nos valores essenciais da companhia, como instrumento de informação, consulta e conscientização, visando nortear os princípios da empresa (missão, visão, valores e práticas) para o comportamento ético, sustentado nos pilares da integridade, respeito, dignidade e responsabilidade social. O código deve ser de conhecimento e observância obrigatória de todos os colaboradores, mediante assinatura do Termo de Compromisso.
Os princípios éticos definidos abrangem todas as localidades de prestação de serviços em território nacional e devem ser observados por todos os colaboradores, fornecedores e terceiros envolvidos nos processos organizacionais da empresa.
É um documento que oferece diretrizes para o comportamento e as relações profissionais, buscando transparência nos processos e uniformização de conduta, dando respaldo às tomadas de decisão e parâmetros para a solução de conflitos ou inconformidades.
Missão: garantir a satisfação e superar as expectativas dos clientes, oferecendo serviços e produtos de TI e RH dentro dos mais elevados padrões de qualidade e inovação. Visão: fazer com que o Grupo Sysplan seja reconhecido como referência em tecnologia e recursos humanos. Valores: transparência e respeito com colaboradores e clientes.
O Programa de Ética e Compliance da Sysplan promove ações corporativas alinhadas aos critérios de integridade e ética, através de um modelo organizacional estruturado, gerenciamento de riscos, controles internos, treinamentos, fiscalização e canais de comunicação para avaliar potenciais desvios. O Programa é coordenado pela Diretoria Geral, que se reporta ao conselho diretor.
Todos os níveis hierárquicos da Sysplan devem fazer uso dos princípios que norteiam este código, bem como compartilhar as boas práticas com parceiros e clientes.
É de responsabilidade de todos os empregados, entre outros: respeitar a legislação vigente e as normas aplicáveis às suas atividades; atuar com honestidade, integridade e dignidade; salvaguardar informações de segurança e qualidade; resguardar informações confidenciais (art. 154 do CP); evidenciar profissionalismo e respeito no trato com as pessoas; cumprir as normas de segurança do trabalho; contribuir para o meio ambiente e o bem-estar no local de trabalho; recusar benefícios pessoais ligados a fornecedores/clientes; seguir processos de contratação adequados (proibido trabalho infantil ou forçado); buscar orientação de líderes quando necessário; comunicar desvios pelos canais diretos; não praticar concorrência desleal; e informar o RH sobre relações de parentesco ou afinidade com pessoas, organizações, clientes e fornecedores.
A Sysplan não tolera qualquer forma de preconceito, discriminação e assédio, independentemente do nível hierárquico. Todos devem contribuir para um ambiente produtivo, respeitoso e cordial, sem uso de posição/cargo para impor ações fora dos padrões. Não são permitidos comportamentos de cunho sexual, coercitivos, ameaçadores ou abusivos, nem uso de álcool ou substâncias tóxicas durante o trabalho. Todo colaborador pode relatar, inclusive de forma anônima, qualquer prática nociva às boas práticas de conduta.
A Sysplan estabelece uma política justa e transparente na oferta de seus serviços. Na impossibilidade de atendimento, as considerações devem ser prestadas de forma justa, honesta e clara. As negociações são conduzidas objetivando as melhores condições, sem oferecer ou receber vantagens ou privilégios pessoais.
É proibido utilizar ou repassar a terceiros, sem autorização, informações confidenciais da Sysplan, fornecedores e clientes. O relacionamento com a mídia deve ser pautado pela transparência e intermediado pelo departamento de comunicação; é vedado ao colaborador prestar informações à imprensa sem autorização da Diretoria.
11.1 Veículos: o veículo fornecido deve ser usado exclusivamente em serviço, mediante Termo de Responsabilidade. 11.2 Ferramentas de trabalho: o colaborador deve zelar pelos equipamentos, respondendo por danos ou extravios. 11.3 Propriedade intelectual: a logomarca, nomes de domínio, desenhos, projetos e informações da Sysplan Tecnologia são propriedade intelectual e não podem ser divulgados sem consentimento. 11.4 Internet, e-mail e mídia social: os recursos fornecidos destinam-se ao trabalho; e-mails e sistemas são de propriedade da empresa; os canais de mídia social não devem expor informações confidenciais.
A violação de quaisquer condutas deste Código poderá acarretar ações disciplinares previstas na legislação. Todo colaborador deve relatar à administração qualquer tipo de violação (ou indícios) às leis, regulamentos internos e a este Código.
A Sysplan direciona esforços para efetivar o cumprimento do Código, por meio do corpo diretivo e gerencial: reportar desvios; assegurar a implantação e o cumprimento; analisar e deliberar sobre conflitos de natureza ética; propor sanções proporcionais; convocar auditorias e recursos necessários; e realizar reuniões periódicas de acompanhamento.
Este Código consolida as normas vigentes na empresa. Sua divulgação pode se dar por impressão ou meios digitais, com protocolo de recebimento ou declaração digital de ciência. A alegação de não recebimento não invalida a obrigatoriedade de cumprimento, sendo o conteúdo disponibilizado na admissão e de conhecimento obrigatório antes do início das atividades.